9+ Mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân ngày, tuần, tháng, quý

1. Các mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân 

Tham khảo một số mẫu kế hoạch cá nhân chi tiết giúp bạn quản lý công việc và thời gian hiệu quả. Cụ thể là

1.1. Mẫu bảng kế hoạch cá nhân 

Bảng kế hoạch cá nhân cho phép người dùng thực hiện công việc hiệu suất hơn. Một bảng lập kế hoạch công việc cá nhân bao gồm thời gian, công việc cụ thể, đánh giá mức độ hoàn thành cũng như chất lượng công việc.

Bảng kế hoạch cá nhân

>>> Mẫu bảng kế hoạch cá nhân: Tải về

1.2. Lập kế hoạch theo danh sách todolist

Tạo bảng kế hoạch theo danh sách todolist giúp bạn kiểm soát khối lượng cũng như đánh giá hiệu quả công việc dễ dàng hơn.

Danh sách công việc todolist

>>> Mẫu kế hoạch theo danh sách todolist: Tải về

1.3. Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày 

Tổng hợp và lên lịch trình công việc theo ngày sẽ giúp bạn kiểm soát khối lượng công việc. Thông thường, mẫu kế hoạch này dành cho những bạn có khối lượng công việc thực hiện trong ngày khá nhiều, có thể tham khảo mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân theo ngày trong bảng dưới đây:

Kế hoạch công việc hằng ngày

>>> Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày: Tải về

1.4. Mẫu kế hoạch làm việc tuần 

Hầu hết, các bạn có nhiều dự án và thời gian deadline khác nhau sẽ lựa chọn lập bảng kế hoạch làm việc tuần. Bởi bảng này giúp bạn sắp xếp lịch trình, công việc cụ thể cho từng dự án để theo đuổi kịp tiến độ công việc.

Kế hoạch công việc theo tuần 

>>> Mẫu kế hoạch làm việc tuần: Tải về

1.5. Mẫu lập kế hoạch làm việc trong tháng 

Các mẫu lập kế hoạch theo tháng thường dành cho các vị trí công việc cấp cao để phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng ban. Qua đó, kiểm soát cũng như đánh giá công việc của từng thành viên.

Tạo bảng kế hoạch theo tháng

>>> Mẫu lập kế hoạch làm việc trong tháng: Tải về

1.6. Mẫu lập kế hoạch cá nhân hàng quý

Tạo bảng lập kế hoạch theo quý giúp bạn tối ưu hóa chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đây, bạn có thể đánh giá hiệu suất chiến lược và phân tích lộ trình của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu kinh doanh. Tham khảo mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý dưới đây:

Lập bảng kế hoạch theo quý

>>> Mẫu lập kế hoạch cá nhân hàng quý: Tải về

1.7. Lập kế hoạch làm việc theo phương pháp Kanban

Bảng kế hoạch theo phương pháp Kanban sử dụng các gam màu khác nhau để phân chia cũng như đánh giá công việc. Hơn nữa, Kanban giúp bạn theo dõi từng giai đoạn cụ thể của mỗi dự án.

Phương pháp lập kế hoạch công việc Kanban

>>> Mẫu kế hoạch làm việc theo phương pháp Kanban: Tải về

1.8. Mẫu lập kế hoạch cá nhân cố định

Lập kế hoạch cho cá nhân cố định giúp bạn xây dựng thói quen làm việc cũng như chủ động thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Từ đó, bạn dễ dàng nâng cao hiệu suất công việc của mình. Tham khảo mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân cố định:

Bảng lập kế hoạch cá nhân cố định

>>> Mẫu lập kế hoạch cá nhân cố định: Tải về

1.9. Bản kế hoạch cá nhân theo phương pháp Getting Things Done

Getting Things Done là phương pháp quản lý, triển khai cũng như đánh giá nhiệm vụ của công việc. Getting Things Done giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Phương pháp Getting Things Done

>>> Mẫu kế hoạch cá nhân theo phương pháp Getting Things Done: Tải về

>>> Xem thêm: Ma trận Eisenhower phương pháp quản lý và làm chủ thời gian

2. Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch làm việc cá nhân 

Mỗi một mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân đều có sự khác nhau về thông tin. Tuy nhiên, nội dung không thể thiếu của các bảng kế hoạch là:

• Tên đơn vị cũng như phòng ban bạn đang công tác.
• Thời gian bắt đầu và hoàn thành công việc.
• Nhiệm vụ, công việc cụ thể.
• Các mục tiêu công việc.
• Thời điểm công việc dự kiến sẽ hoàn thành.
• Các phương án dự phòng.
• Các khuyến nghị cần hỗ trợ.

Những nội dung không thể thiếu trong bảng kế hoạch

>>> Tham khảo: Những sai lầm của lãnh đạo khi lần đần quản lý

3. Cách làm bản kế hoạch cá nhân hiệu quả

Lập kế hoạch công việc cá nhân được xem như là cách sắp xếp lịch trình một cách chi tiết. Tham khảo cách làm kế hoạch cá nhân hiệu quả thông qua các bước sau:

• Xác định công việc cần thực hiện.
• Thiết lập mục tiêu.
• Xác định và điều phối các nguồn lực hợp lý.
• Xem xét ngân sách, thời gian, nguồn lực cho dự án.

Phương pháp tạo bảng kế hoạch hiệu quả

>>> Tham khảo: 6 kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhất

4. Lưu ý khi lập bảng kế hoạch cá nhân 

Khi lập bảng kế hoạch cho công việc hoặc cho cá nhân, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Lập kế hoạch phải dựa trên mục đích và mục tiêu của dự án.
• Kế hoạch phải mang tính khả thi và thực tế.
• Chia nhỏ mục tiêu, dự án để dễ triển khai.
• Không nên kéo dự án từ 3 - 5 năm.
• Nên có dự án dự phòng.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ để rút ngắn thời gian thực hiện.
• Tuân thủ theo nhiệm vụ và thời gian thực hiện.

Những lưu ý khi lập bảng kế hoạch cá nhân

Các bài viết cùng chủ đề:

• 10 phẩm chất của nhà lãnh đạo nên rèn luyện
• 7 sai lầm cần tránh khi quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện cũng như hoàn thành nhiệm vụ, gia tăng hiệu suất. Vì vậy, PDCA tổng hợp những mẫu kế hoạch phổ biến để bạn tham khảo. Hy vọng, qua nội dung bài viết này bạn sẽ lựa chọn được bảng kế hoạch phù hợp cho từng mục đích công việc.