Ngày đăng: 28/04/2022
Trong doanh nghiệp, giám đốc dự án hay còn gọi là Project Manager là một vị trí vô cùng quan trọng. Đây chính là vị trí góp phần hình thành nên những giá trị cốt lõi và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Vậy nhiệm vụ giám đốc dự án được thực hiện như thế nào? Giám đốc dự án có vai trò gì? Bạn hãy cùng PDCA tìm hiểu ngay nhé!
>>>> Tham khảo: Trường đạo Đào tạo CEO PDCA
Giám đốc dự án là người có trách nhiệm tổ chức, quản lý và đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ hoàn thành chỉ tiêu đề ra. Từ đó, tổ chức sẽ nhận được giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ một giám đốc dự án phải phụ trách bao gồm:
Trong suốt quá trình triển khai, giám đốc dự án có vai trò quản lý toàn bộ hoạt động. Do đó, người ở chức vụ này sẽ giám sát nhà quản lý dự án, điều phối viên của các nhóm nhằm đảm bảo tiến độ công việc phù hợp với những chỉ tiêu ngân sách được chỉ định.
Bên cạnh đó, người giám đốc sẽ phải thường xuyên làm việc với các bên liên quan, cụ thể trong suốt quá trình triển khai nhiệm vụ giám đốc sẽ báo cáo tiến độ dự án. Đồng thời, họ cũng sẽ tiến hành đánh giá và quản lý sự kỳ vọng của đối tác. Với vai trò dự đoán chiến lược rủi ro, giám sát nguồn tài chính từ đó người đảm nhiệm có thể đề ra những giải pháp phù hợp.
>>>> Tham khảo: Tìm hiểu về BDM là gì
Tùy thuộc vào mỗi lĩnh vực, ngành mà nhiệm vụ giám đốc dự án có những công việc khác nhau. Tuy nhiên, đối với chức năng chính thì mỗi giám đốc dự án đều phụ trách những công việc cụ thể như lập kế hoạch, tổ chức triển khai dự án và kết thúc dự án.
Trong công việc của giám đốc thì việc lập kế hoạch là một bước không thể thiếu. Khi bắt đầu bất cứ một dự án nào thì giám đốc cần phải đưa có một bảng mô tả chi tiết. Nội dung sẽ bao gồm các thông tin như sau:
Đối với triển khai dự án thì nhiệm vụ này bao gồm hai giai đoạn đó là tổ chức chuẩn bị và triển khai dự án. Ở mỗi giai đoạn, người giám đốc sẻ phải thực hiện các công việc khác nhau. Hãy cùng PDCA tìm hiểu kỹ hơn nhé!
Ở giai đoạn tổ chức, nhiệm vụ chính của giám đốc là phân công, sắp xếp công việc cụ thể cho cấp dưới. Bên cạnh đó, người đảm nhiệm vị trí cần phải phân chia rõ ràng, cụ thể từng đầu mục công việc cho từng kế hoạch. Ngoài ra, trước khi dự án được bắt đầu, nhiệm vụ giám đốc còn bao gồm cùng với các nhà đầu tư phân tích, đánh giá rủi ro có thể xảy ra khi triển khai dự án. Từ đó, họ sẽ lập kế hoạch chi tiết, những phương án xử lý khi dự án xảy ra vấn đề.
Trong giai đoạn triển khai, giám đốc sẽ phụ trách và quản lý công việc của cấp dưới, đánh giá nhân viên. Bên cạnh đó, người giám đốc sẽ truyền đạt đến các thành viên kế hoạch thực hiện, xác định trách nhiệm cá nhân, mốc thời gian. Điều này nhằm giúp hoàn thành tốt công việc mang đến kết quả tốt nhất.
Đặc biệt, việc giám đốc dự án kiểm tra từng kế hoạch để đánh giá công việc. Từ đó, người phụ trách có thể nhanh chóng nhận ra những khó khăn phát sinh trong quá trình triển khai dự án và đưa ra những phương án giải quyết kịp thời.
Ngoài ra, giám đốc cũng cần thường xuyên nhận được các báo cáo trong quá trình triển khai. Ví dụ như về thiết kế, tiến độ, chất lượng, chi phí... đề ta phương án xử lý. Vị trí này cũng có vai trò tiếp nhận thông tin, chỉ thị của doanh nghiệp. Từ đó thông báo đến các nhà thầu của dự án. Chính vì thế, giám đốc còn có trách nhiệm quản lý các nhà thầu tư vấn, thi công. Điều này nhằm đảm bảo những quy định của hợp đồng đã ký kết trước đó sẽ được thực hiện đúng.
Trong giai đoạn này, giám đốc dự án cần phối hợp, theo dõi chặt chẽ để khắc phục các lỗi còn thiếu sót. Giám đốc còn có trách nhiệm tổng kết đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện. Bao gồm tổ chức thi công, nghiệm thu, bàn giao từng hạng mục cũng như toàn bộ dự án. Công việc cuối cùng của giám đốc đó là phải kiểm tra và phê duyệt những hồ sơ quyết toán các gói thầu.
>>>> Xem thêm: CEO là gì? Tìm hiểu về giám đốc điều hành
Trong mỗi doanh nghiệp, trách nhiệm của một giám đốc dự án đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, người đứng ở vị trí này sẽ là nhân tố cốt lõi trong việc điều phối quản lý, xử lý các vấn đề phát sinh. Ngoài ra, nhiệm vụ chính của giám đốc còn phụ trách ký kết hợp đồng hoặc phát triển nguồn lực.
Giám đốc là người trực tiếp đề ra mục tiêu và điều phối nhân viên thực hiện kế hoạch. Vì vậy, họ cần phải có trách nhiệm dẫn dắt và quản lý đội nhóm của mình. Giám đốc sẽ phân chia công việc cụ thể, phù hợp cho mỗi thành viên. Đồng thời, người đảm nhiệm cũng phải hướng dẫn, cổ vũ, tạo động lực cho nhân viên. Điều này nhằm mang đến cho nhân viên có thể thực hiện tốt công việc theo yêu cầu.
Trong quá trình triển khai, giám đốc dự án sẽ phụ trách xử lý các vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, việc sắp xếp các công việc tồn đọng cũng là một trong những trách nhiệm quan trọng. Điều này nhằm đảm bảo sẽ đưa ra các phương thức giải quyết một cách nhanh chóng.
Ngoài việc tổ chức chỉ đạo nhân viên thực hiện và triển khai dự án. Vị trí giám đốc còn phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý những hợp đồng đã được ký kết. Đồng thời, quá trình thanh toán theo hợp đồng, danh mục hồ sơ hoàn công cũng cần được tiến hành theo đúng quy định.
Ngoài ra, nhiệm vụ giám đốc dự án còn phải đảm nhận nghiên cứu và phát triển nguồn lực. Do đó, giám đốc cũng sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng, điều hành nhân sự và phát triển doanh nghiệp. Đồng thời, trong quá trình tìm kiếm các hợp đồng, vai trò của giám đốc đó là tư vấn cho chủ đầu tư.
Mức lương của vị trí giám đốc còn tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm khi ứng tuyển. Nếu người ứng tuyển có kinh nghiệm từ 1 - 2 năm sẽ nhận được mức lương là 12 - 31 triệu đồng/tháng. Đối với kinh nghiệm 2 - 5 năm, mức lương sẽ trong khoảng từ 40 - 50 triệu đồng/ tháng. Đặc biệt, con số này còn có thể vượt mức hơn 100 triệu/ tháng khi bạn sở hữu hơn 5 năm kinh nghiệm.
Những bài viết nổi bật khác:
Servant leadership là gì? Lãnh đạo mang lại gì cho doanh nghiệp
Business Development là gì? Tìm hiểu về business development
Hy vọng với thông tin chi tiết về bài viết giám đốc dự án đã có thể giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của vị trí. Bởi lẽ, đây là một vị trí đòi hỏi tính chuyên môn cũng như kinh nghiệm. Do đó, bạn hãy bắt đầu trang bị cho bản thân những kỹ năng cần thiết. Hãy nhanh chóng liên hệ ngay PDCA nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về vị trí giám đốc nhé!