9 “Tuyệt chiêu” xây dựng đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao

1. Thế nào là đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao?

Đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao là những nhân viên có khả năng làm việc hiệu quả, năng suất cao và đạt được mục tiêu đề ra trong thời gian quy định. 

Họ có kiến thức chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và tư duy linh hoạt để đáp ứng nhu cầu công việc. 

Đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao làm việc với sự chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng học hỏi, cải tiến để đóng góp tốt hơn cho công ty. 

Ngoài ra, họ còn là những người làm việc có tính sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề, tăng năng suất cho công ty và mang lại giá trị cho khách hàng. 

2. Tại sao cần xây dựng đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao?

Một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và hiệu quả sản xuất, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, xây dựng một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tăng cường lợi nhuận. 

Những nhân viên có hiệu suất làm việc cao thường làm việc nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian không hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công việc.

Ngoài ra, sở hữu một đội ngũ nhân viên như vậy cũng mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp như tăng cường sự cạnh tranh, xây dựng uy tín và thương hiệu, đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. 

Điều quan trọng là xây dựng đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp đạt được thành công lâu dài và phát triển bền vững trong thời gian tới.

PDCA gửi tặng bạn khóa học 5 cấp độ quản lý giúp phát triển bản thân và giải phóng lãnh đạo:

3. 9 tuyệt chiêu xây dựng đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao?

Dưới đây là 9 phương pháp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao:

3.1. Tuyển dụng nhân sự có năng lực phù hợp

Tuyển dụng nhân sự có năng lực phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xây dựng một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao.

Để tìm kiếm ứng viên có năng lực phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố cần thiết cho công việc cần tuyển dụng, từ đó phân tích và đánh giá các ứng viên để lựa chọn ra những người phù hợp nhất.

Các yếu tố cần thiết bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ làm việc. Ngoài ra, tính cách, sự kiên trì và tinh thần làm việc cũng là những yếu tố quan trọng cần được đánh giá khi tuyển dụng nhân sự.

Việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích như kiểm tra kinh nghiệm làm việc trước đó và hỏi ý kiến ​​từ những người tham gia trực tiếp với ứng viên cũng là những cách hiệu quả để đánh giá năng lực của ứng viên.

3.2. Chia sẻ tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp

Để có một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao, doanh nghiệp cần phải rõ ràng về tầm nhìn và sứ mệnh của mình và chia sẻ nó với nhân viên.

Điều này giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu của công ty và cảm thấy được một phần của sứ mệnh đó.

Ngoài ra, chia sẻ tầm nhìn và sứ mệnh cũng giúp thu hút nhân sự tài năng.

Những người tìm kiếm một nơi làm việc không chỉ để kiếm tiền, mà còn để đóng góp và thực hiện một mục tiêu lớn hơn.

Đây là những nhân sự mà doanh nghiệp cần phải thu hút và giữ chân.

3.3. Thiết lập mục tiêu cho nhân sự

Thiết lập mục tiêu cho nhân sự giúp nhân sự hiểu rõ mục tiêu, từ đó lên kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đã đề ra.

Điều này giúp họ tập trung nỗ lực vào các hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp và đóng góp vào sự phát triển của công ty. 

Việc thiết lập mục tiêu cần phải đảm bảo rõ ràng, cụ thể và đo lường được hiệu quả.

Ngoài ra, mục tiêu cần phải được định hướng theo chiến lược và tầm nhìn của doanh nghiệp để đảm bảo sự phù hợp và đồng bộ trong các hoạt động của đội ngũ nhân viên.

3.4. Đặt ra KPI để đo lường hiệu quả

Đặt ra KPI (Key Performance Indicator) là một yếu tố vô cùng quan trọng để đo lường hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên.

Từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ đóng góp của từng nhân viên trong hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết.

Điều này sẽ giúp cải thiện hiệu quả làm việc của đội ngũ và đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

Do đó, khi tuyển dụng, doanh nghiệp trao đổi cụ thể về mô tả công việc và thiết lập KPI của ứng viên để đảm bảo có một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao.

3.5. Khuyến khích nhân viên nêu lên ý kiến 

Nhân viên là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và quan trọng hơn là họ có thể đưa ra những ý tưởng mới, giúp cải thiện quy trình làm việc.

Vì vậy, việc khuyến khích và đón nhận ý kiến đóng góp của nhân viên không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp tạo sự động viên, trao quyền cho nhân viên và tăng cường tinh thần đồng đội.

Hãy xây dựng một môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng ý kiến của nhân viên và khuyến khích họ đóng góp ý tưởng để giúp tăng cường hiệu suất làm việc và cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

3.6. Tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên

Tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên là yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng.

Các chính sách thăng tiến phù hợp sẽ giúp tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.

Việc phát hiện và đánh giá những khả năng, kỹ năng của nhân viên rất quan trọng.

Từ đó, lãnh đạo biết được tiềm năng và phát triển họ thành những nhân viên chủ chốt sẽ giúp doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đa dạng và phát triển bền vững trong tương lai.

3.7. Đào tạo & phát triển kĩ năng cho nhân viên

Cách tốt nhất giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên là đào tạo và phát triển kiến thức, kỹ năng, và năng lực của họ.

Nhân viên được đào tạo tốt sẽ có năng lực và kiến thức cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

Đồng thời, việc phát triển kỹ năng giúp cho nhân viên tiếp cận được các cơ hội thăng tiến trong công việc, giúp cho đội ngũ trở nên chuyên nghiệp và có khả năng giải quyết tốt các vấn đề phát sinh.

Điều này cũng giúp doanh nghiệp giữ chân được nhân viên tài năng và tránh được tình trạng nhân viên rời bỏ công việc sau một thời gian ngắn.

3.8. Lắng nghe và thấu hiểu nhân viên

Những người lao động luôn muốn được lắng nghe và thấu hiểu, được tôn trọng và đối xử công bằng.

Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên sẽ giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn về tâm lý, nhu cầu và mục tiêu của họ.

Từ đó, họ có thể đưa ra giải pháp tốt hơn để giải quyết vấn đề và đưa ra chính sách phù hợp với nhân viên.

Khi nhận được sự lắng nghe và thấu hiểu, nhân viên sẽ có xu hướng gắn bó với công ty hơn và có mục tiêu hơn trong công việc, giúp tăng năng suất đáng kể.

3.9. Xây dựng môi trường làm việc tích cực

Yếu tố cuối cùng không thể thiếu để  tạo ra một đội ngũ nhân viên đạt hiệu suất cao lây dựng một môi trường làm việc tích cực.

Điều này không chỉ giúp nhân viên tăng năng suất mà còn giúp họ cảm thấy hạnh phúc, động viên và tự tin.

Để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, doanh nghiệp cần tập trung vào việc xây dựng một nền tảng văn hóa văn phòng đáp ứng các giá trị cốt lõi của công ty, thúc đẩy sự đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau.

Ngoài ra, việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái, sáng tạo và đầy năng lượng, đồng thời tạo ra các chương trình giúp nhân viên thăng tiến và phát triển kỹ năng, sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.

Bài viết đã chia sẻ cho bạn 9 tuyệt chiêu giúp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chất lượng và đạt hiệu suất cao trong công việc.

Chúc doanh nghiệp của bạn áp dụng thành công và có những bước tiến trên con đường phát triển trong tương lai nhé.

PDCA gửi tặng bạn khóa học 5 cấp độ quản lý giúp phát triển bản thân và giải phóng lãnh đạo: