Biến tầm nhìn doanh nghiệp thành nam châm hút nhân tài và đối tác

1. Tầm nhìn doanh nghiệp là gì?

Nói một cách đơn giản tầm nhìn là tư thế, vị thế mà công ty muốn hướng đến. Là hình ảnh tiêu chuẩn, hình tượng độc đáo và lý tưởng trong tương lai, chân dung, tư thế, vị thế trong tương lai doanh nghiệp của mình 3 năm, 5 năm, 10 năm nữa.

Để có được tầm nhìn của doanh nghiệp, bạn phải trả lời được câu hỏi:

• Bạn muốn bức tranh của bạn là gì?
• Khát khao, ước mơ về doanh nghiệp của bạn sẽ như thế nào trong tương lai?
• Doanh nghiệp của bạn sẽ thành tựu như thế nào trong 3 năm, 5 năm, 10 năm, thậm chí là 20 năm nữa?
• Bạn và đội ngũ của mình khát vọng muốn trở thành ai, điều gì?
• Cuộc sống của bạn, của đội ngũ cán bộ nhân viên lúc đó như thế nào?
• Bức tranh tài chính của công ty lúc đó như thế nào? 

Hãy có tầm nhìn và đừng bao giờ để môi trường, niềm tin của những người khác, hay hạn chế của những điều đã làm trong quá khứ định hình các quyết định của bạn.

- Tony Robbins -

Những điều con người đã làm được, tất cả đều bắt đầu từ khát khao, ước mơ và trí tưởng tượng. 

Chúng ta luôn tưởng tượng và vẽ ra một bức tranh nào đó về mong muốn trong tương lai. 

Chúng ta sống với bức tranh đó, sống trong sự tưởng tượng, tận dụng sức mạnh của sự tưởng tượng.

Nếu chúng ta không tin được mình có thể chạm đến bầu trời, chúng ta sẽ không có máy bay và tàu vũ trụ.

Nếu bạn không khát khao mang lại cho xã hội điều tốt đẹp hơn, bạn chỉ mãi đi đi về về như một nhân viên sáng tám chiều năm.

Tầm nhìn của một doanh nghiệp là gì?

Hãy cùng tham khảo xem các “ông lớn” trên thế giới họ khát vọng trở thành những tổ chức tuyệt vời như thế nào nhé!

>>> Tham khảo: TOP 10+ phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

2. Tại sao phải xây dựng tầm nhìn của doanh nghiệp?

Theo bạn, khi có một tầm nhìn tuyệt vời, doanh nghiệp và tập thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì?

• Giúp doanh nghiệp nhìn thấy tương lai rõ ràng, hình thành niềm tin, trở thành sức mạnh để bạn hành động và tìm ra con đường để đi tới tương lai đó
• Thu hút nhân tài và hướng tất cả đội ngũ của mình vào một tầm nhìn chung 
• Từ tầm nhìn sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng hình thành, cụ thể hóa những mục tiêu, chiến lược, kế hoạch chi tiết cho đội ngũ công ty

>>> Tham khảo: Bật mí 7 kỹ năng của nhà quản trị cần phải có

3. Làm sao để xây dựng được hệ thống tầm nhìn công ty một cách bài bản?

Bước 1: Hình thành khát khao lớn nhất

Bạn hình thành khát khao cho cá nhân, tập thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Bây giờ cùng Trường doanh nhân PDCA làm một bài tập nhé.

Hãy nhắm mắt lại tưởng tượng và vẽ ra bức tranh doanh nghiệp của bạn trong mốc thời gian chính bạn mong muốn.

Tiếp đến hãy liệt kê những “nét vẽ” - những chi tiết càng cụ thể càng tốt về “Doanh nghiệp trong mơ” của bạn ra dưới đây.

Sau đó, hãy cô đọng khát khao bằng những ngôn từ gãy gọn, chắt lọc nhất.

Chúng ta có thể gọi đây là câu tuyên ngôn tầm nhìn của doanh nghiệp.

Bước 2: Cụ thể hóa tầm nhìn thành các đích nhỏ hơn

Từ khát khao lớn nhất bạn hãy chia nhỏ thành các mục tiêu ngắn hạn hơn. 

Từ mục tiêu 10 năm chia thành các mục tiêu 5 năm, 3 năm, 2 năm thậm chí cụ thể hóa thành những mục tiêu cụ thể cho mỗi năm. 

Để hiểu rõ hơn bạn hãy đọc “Hệ thống 4: Xây dựng hệ thống mục tiêu tổng thể và mục tiêu cho các phòng ban” trong sách Tự Động Hóa Doanh Nghiệp Tập 1

Bước 3: Gắn tầm nhìn của công ty với tầm nhìn của các cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp

Tầm nhìn của doanh nghiệp phải gắn với tầm nhìn của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.

Khi công ty đạt được tầm nhìn rồi thì tầm nhìn của mỗi cá nhân cũng có thể đạt được.

Điều đó cho mỗi cá nhân thấy rằng nếu họ giúp công ty đạt được tầm nhìn thì bản thân họ cũng đạt được tầm nhìn của chính mình.

Công ty đạt được ước mơ thì họ cũng đạt được ước mơ của họ.

Họ sẽ cảm thấy họ đang luôn luôn chiến đấu cho ước mơ của bản thân, làm việc cho bản thân.

Vì tất cả mọi người đều hướng về một đích đến thì đó mới thực sự là một đội nhóm.

Ngược lại, nếu bạn không có tầm nhìn rõ ràng thì mỗi cá nhân sẽ có ước mơ, tầm nhìn, mục đích khác nhau.

Có thể họ làm vì lương, vì chưa tìm được việc gì khác,... Cuối cùng thì đội ngũ cũng sẽ sớm tan rã.

Bước 4: Đơn giản hóa tầm nhìn

Không phải cán bộ nhân viên nào cũng có tầm nhìn xa như bạn.

Việc của bạn là làm cho anh em có thể hiểu được tầm nhìn bằng cách chia nhỏ tầm nhìn thành những mục tiêu 3 năm, 1 năm, thậm chí là 6 tháng, 3 tháng, 1 tháng.

Điều đó giúp đảm bảo đội ngũ của bạn “Đứng trong ngắn hạn, chạm tới trung hạn, Nhìn thấy dài hạn.”

Tránh việc tầm nhìn trở thành một thứ gì đó quá xa lạ, thậm chí ảo tưởng. 

Bước 5: Xác định phương tiện tuyên truyền

Phương tiện truyền thông phải đảm bảo đưa được câu tuyên ngôn tầm nhìn tới cả người ở trong và người ở ngoài doanh nghiệp thông qua âm thanh và hình ảnh.

Tùy từng doanh nghiệp mà các phương tiện truyền thông có thể dùng khác nhau.

Nhưng tối thiểu câu tuyên ngôn tầm nhìn của doanh nghiệp phải được thường xuyên hiện diện ở các phương tiện như:

• Nói ra, truyền miệng
• Các buổi họp
• Các buổi đào tạo nội bộ, Tài liệu đào tạo nội bộ
• Các cuộc thi tìm hiểu về công ty 
• Slide, video, infographic,... giới thiệu công ty 
• Biển bảng treo tường
• Website
• Các kênh truyền thông
• Chân chữ ký email
• Ấn phẩm brochure, ấn phẩm tại sự kiện

Bước 6: Thực thi tuyên truyền

Cả thế giới có thể không tin bạn nhưng bạn phải tin vào tầm nhìn của bản thân.

Bạn không tin mình thì ai có thể tin bạn đây?

Với đội ngũ của bạn cũng vậy. Lúc đó tầm nhìn sẽ trở thành đức tin và luật hấp dẫn sẽ cho doanh nghiệp của bạn đạt được điều mà doanh nghiệp mong muốn. 

Bước 7: Đo lường và cải tiến

Doanh nghiệp cần có lịch định kỳ để đo lường mức độ thấu hiểu về tầm nhìn của doanh nghiệp.

Cải tiến tầm nhìn doanh nghiệp đảm bảo chủ doanh nghiệp không kinh doanh bảo thủ, mà thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi trong nội bộ cũng như ngoài thị trường.

Tuy vậy, hãy hạn chế thay đổi vì tầm nhìn được xây dựng là để diễn giải nền tảng của công ty.

Ai cũng thích đồng hành với người, tổ chức có khát vọng lớn, câu chuyện đẹp, sứ mệnh lý tưởng,...

Kể cả đối tác, nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên,.. của bạn.

Mà hệ thống tầm nhìn chỉ là bước thứ 2 trong 12 tầng hệ thống,

Hãy tìm hiểu thêm về khóa học Tự Động Hóa Doanh Nghiệp Nền Tảng để Tự động hóa doanh nghiệp bằng hệ thống quy trình nhé!

Bài viết liên quan: 

• 6 bước quản trị rủi ro trong doanh nghiệp bạn cần biết
• 12 + Cuốn sách quản trị doanh nghiệp hay nhất mọi thời đại